【6ヶ月〜3ヶ月前】移転のプランニング
オフィス移転には現状のオフィスの問題点やランニングコストから移転後のレイアウトにいたるまで、考えなくてはいけない課題がたくさんあります。また、次のようなオフィスの運営・管理についても事前に考えておく必要があります。
1.戦略・計画
オフィスコストや生産性の見直し
社員の働きやすさや満足度を高めるための改善
2.コスト管理
オフィス運営費の把握
移転費用の概算見積
3. 移転計画の立案
移転プロジェクトチームの編成
- オフィスプランニング
- 移転スケジュールの立案
- レイアウトの作成
- 移転物品、廃棄物品のリスト作成
- 新規購入物品リスト作成
- 内装業者の選定
- 引っ越し業者の選定
重要！入居ビルの解約予告と原状回復
オフィスの移転には、通常６カ月前又は３カ月前に現在入居されているビルへの書面による解約通知が必要となります。
また、契約終了時に現在入居中のオフィスを原状回復する義務を負うのが通常です。原状回復とは入居する前の状態に戻すことを言いますが、一般的には壁・天井・床の塗り替えや張り替えや空調のクリーニング等をテナントが費用負担する場合が多いです。契約書に記載されている原状回復の範囲がどの程度なのか確認が必要です。