シェアオフィスとは？意味・定義・語源をやさしく解説

シェアオフィスの定義とその特徴

シェアオフィスとは、複数の個人や法人が共通の場所や設備を共有しながら利用するオフィス形態を指します。個人事業主やスタートアップ、中小企業を中心に、柔軟な働き方を実現できるワークスペースとして需要が高まっています。従来の賃貸オフィスとは異なり、契約の自由度が高く、初期費用や固定費を抑えられる点が大きな特徴です。

一般的なシェアオフィスには、以下のような共用設備が整っています。

• デスクスペース（固定席またはフリーアドレス）
• 会議室
• Wi-Fiや電源などの通信環境
• 受付や郵便物受取サービス
• カフェやラウンジスペース

これらの機能を共有することで、利用者は必要なリソースだけを選択して使えるため、コスト効率が非常に高いというメリットがあります。

また、利用契約も柔軟に設計されており、「1日単位」や「時間貸し」「月額制」などさまざまなプランが存在します。法人登記や住所利用に対応している施設も多く、開業準備段階の個人事業主や士業、フリーランスにとっては非常に現実的な選択肢となっています。

以下に、シェアオフィスと他のオフィス形態との違いを整理した比較表を示します。

オフィス形態	専有性	初期費用	利用者層	契約形態	法人登記	設備共有	利用柔軟性
シェアオフィス	低～中	低	フリーランス、中小企業、起業家	月額・時間単位	可能	あり	高い
レンタルオフィス	中～高	中	中小企業、士業	月額契約	可能	一部あり	中程度
バーチャルオフィス	なし	非常に低	登記目的の法人	月額契約	可能	なし	高い
賃貸オフィス（一般）	高	高	中堅～大企業	年間契約	可能	なし	低い

一方で、専有性やセキュリティ面では課題もあり、業種や事業内容によっては他の形態との比較検討が必要です。たとえば、機密性の高い情報を日常的に扱う企業にとっては、個室の有無やセキュリティ対応のレベルが重要な選定ポイントとなります。

現在のトレンドと背景

2020年代以降、働き方を取り巻く環境が大きく変化する中で、シェアオフィスはますます注目を集めています。背景には、リモートワークやテレワークの普及、都市集中の緩和、さらにはDX（デジタルトランスフォーメーション）の進展など、複数の社会的・経済的要因があります。

コロナ禍をきっかけに、従来の固定オフィス中心の働き方が見直され、柔軟な働き方を求める企業が増加しました。これにより、以下のようなトレンドが顕著になっています。

• サテライトオフィスとしての利用が急増
• テレワークと出社のハイブリッド型勤務が常態化
• 社員の居住地分散に伴う地方拠点の需要上昇
• フリーランス・副業人材の活動場所としての需要拡大

特に都市部では、アクセスの良い立地にあるシェアオフィスの需要が高まり、渋谷・新宿・東京駅周辺などを中心に、競合各社が物件を拡大・リニューアルしています。また、大手企業も従業員のワークライフバランス向上や出社コスト削減の一環として、都心サテライト型のシェアオフィス契約を積極的に導入しています。

現在、以下のようなシェアオフィスの活用例が主流です。

利用スタイル	主なユーザー	特徴
フリーランス拠点	デザイナー、エンジニア、ライター	必要なときに使える柔軟さと低コスト
サテライトオフィス	中小企業、支社展開企業	都市ごとに拠点を分散し、従業員の通勤負担を軽減
プロジェクトチーム用	コンサル、開発部門、ベンチャー企業	期間限定でスペースを確保し、集中作業が可能
法人登記・開業用	起業家、士業、個人事業主	住所利用・登記対応・受付付きなど機能完備

他オフィス形態との違いを比較

シェアオフィスとレンタルオフィスの違い

シェアオフィスとレンタルオフィスは、どちらも従来のオフィス賃貸とは異なる柔軟なワークスペースを提供する形態ですが、契約方式や提供設備、利用範囲に大きな違いがあります。特に、初期費用や利用者の目的、対象とする業種の違いを正しく理解することで、自社に最適な形態を選ぶための判断材料になります。

まず、シェアオフィスは「共有スペース」を中心とした業務形態であり、会議室やラウンジ、フリーデスク、インターネット回線、受付サービスなどを複数の企業や個人事業主で共用します。契約は月単位や時間単位など柔軟性があり、初期費用もレンタルオフィスに比べて抑えられる傾向があります。一方、レンタルオフィスは「専有スペース」を軸にした形態で、完全個室や半個室の執務エリアが確保され、他の利用者と空間を共有しない点が特徴です。

以下のテーブルで主な違いを整理します。

比較項目	シェアオフィス	レンタルオフィス
契約形態	月額・日額・時間単位契約	月額契約中心（短期〜長期可）
専有スペース	原則なし（共用スペース中心）	完全個室または半個室あり
利用対象	スタートアップ・フリーランス等	中小企業・士業・支店など
初期費用	比較的安価（敷金・礼金不要も）	敷金・礼金・保証金が必要な場合あり
設備	会議室・受付・Wi-Fi等共用	専用電話・複合機・什器も専有可能
利用時間	24時間利用可能プランも多い	営業時間に制限ある場合も
登記対応	多くの施設が法人登記に対応	登記可（個室契約で必須なことも）

例えば、起業初期段階でコストを抑えたい企業や、都心の複数拠点で業務を展開したい場合は、柔軟でコストパフォーマンスに優れるシェアオフィスが適しています。反対に、顧客の機密情報を取り扱う業種や、従業員数が多く執務空間を確保したい企業には、プライバシーが守られるレンタルオフィスのほうが現実的です。

コワーキングスペースと何が違うのか？目的別に比較

シェアオフィスとコワーキングスペースはともにオープンなワークスペースとして知られていますが、利用目的や設計思想には明確な違いがあります。特に「交流の有無」や「作業に対する集中度」「業種に合う環境」という観点で見ると、選択のヒントが得られます。

シェアオフィスは、主にビジネスのための環境として設計されており、法人登記、来客対応、会議室の完備など、オフィス機能の提供に重点が置かれています。一方、コワーキングスペースは、働く人同士の「コミュニケーション」や「共同創造（コラボレーション）」を促す空間づくりが特徴です。特にスタートアップやクリエイター、フリーランスなどの個人利用者が中心で、空間はオープン形式が多く、イベントやセミナーの開催なども盛んに行われています。

次のテーブルでその違いを整理します。

比較項目	シェアオフィス	コワーキングスペース
主な利用者	法人・個人事業主・スタートアップ	フリーランス・クリエイター・学生等
空間構成	半個室やブースもあり	オープンスペース中心
コミュニケーション	必要に応じて発生	積極的に促進される設計
設備	会議室・受付・法人登記対応	カフェ風スペース・フリードリンク等
利用目的	業務・執務	作業・発想・交流
契約形態	月額・法人向けが中心	ドロップインや時間制プランも多い
セキュリティ	高め（入退室管理・個人ロッカー等）	緩め（自由出入りも可能）

バーチャルオフィス・サテライトオフィスとの境界と選び方

バーチャルオフィスやサテライトオフィスは、実際に「働く場所がない、または一部機能だけを提供する」という点で、シェアオフィスやレンタルオフィスとは明確に区別されます。特に法人登記の有無、郵便物の受取可否、出社義務の有無など、利用目的によって適切な選択が求められます。

バーチャルオフィスは、物理的な執務空間が存在せず、「住所利用」「登記」「郵便物受取」「電話番号取得」などのサービスを提供する形式です。これは実際に働く場を必要としない法人や個人事業主、または複数拠点での事業展開時のサブ機能として利用されます。一方、サテライトオフィスは、企業本社以外の「分散型拠点」として、地方や郊外に設置され、テレワーク推進や通勤負担軽減を目的とした実働拠点です。

以下のテーブルに違いを整理しました。

比較項目	シェアオフィス	バーチャルオフィス	サテライトオフィス
実働スペース	あり（共用・半個室）	なし	あり（本社と別立地）
法人登記	可	可（施設により制限あり）	原則可
郵便物受取	可能	可能	可能
出社義務	あり	なし	部分出社型
利用目的	主業務スペースとして活用	名義住所・登記のみ	分散勤務・地域対応
対象	中小企業・士業・スタートアップ	副業・ネットビジネス・個人等	大企業・全国展開企業
設備	会議室・Wi-Fi・受付等	住所利用・転送・電話代行等	本社同等（専用機器も可）

誰が使ってる？シェアオフィス利用者の傾向と目的別活用方法

個人事業主・フリーランスの使い方と実例

個人事業主やフリーランスにとって、業務効率と信用の両立は大きな課題です。特に法人登記が必要なタイミングや、自宅以外に業務用スペースを確保したいとき、シェアオフィスは理想的な解決策として注目されています。

例えば、開業したばかりのWebデザイナーやライターが自宅作業に限界を感じたとき、都内の月額2万円台のシェアオフィスを契約するケースがあります。そこでは法人登記が可能で、来客対応用の会議室、Wi-Fi環境、コピー機なども整っており、初期費用を抑えてオフィス機能を手に入れることができます。

また、スモールスタートで事業を始める個人事業主にとって、以下のような利点が大きく評価されています。

個人事業主・フリーランスが重視するポイントとシェアオフィスの対応

利用目的	必要機能	シェアオフィスの対応例
法人登記	住所・郵便物受取	法人登記可・受付で郵便物管理
作業効率向上	Wi-Fi・静音環境	防音個室、Wi-Fi完備
来客対応	会議室・受付対応	有人受付、時間制予約の会議室あり
信用力の確保	都心の立地・清潔感	都心駅近、ラウンジスペース付きの清潔な施設
コスト削減	月額料金の柔軟さ	固定費削減プラン、ドロップイン利用可

中小企業・支社展開・複数拠点での活用法

中小企業にとって、拠点展開や支社の設置は成長戦略の一環ですが、一方でオフィス開設には高額な初期費用・ランニングコスト・人的管理などの負担が伴います。こうした課題を解決する柔軟な選択肢として、シェアオフィスの活用が急速に広がっています。特に都市部と地方をまたいだ拠点分散や、社員のリモートワーク支援において効果を発揮しています。

中小企業の拠点展開における課題とシェアオフィスでの解決策

課題	解決手段	シェアオフィスの対応例
初期費用が高額	敷金・礼金不要の月額制プラン	家具付き・インフラ整備済の即日入居オフィス
地方進出時の物件調達が困難	全国対応のシェアオフィス網	東京・大阪・名古屋など都市ごとの拠点対応可能
拠点ごとに人員配置が必要	無人受付・バーチャル対応	来客対応・郵便物受取の代行サービス
従業員の通勤負担を軽減したい	サテライト的な利用	各社員の居住地近くにあるシェアオフィスを利用
空室リスクや契約縛りの回避	契約期間の柔軟性	月単位・週単位での短期契約に対応可能

副業・兼業者が利用する理由とは？

副業や兼業を行うビジネスパーソンの間で、シェアオフィスの需要が年々高まっています。自宅では集中しづらい、カフェでは打ち合わせに不向き、そんな環境課題を抱える中で、柔軟性・機能性・コストパフォーマンスに優れたワークスペースとしてシェアオフィスは高く評価されています。

副業利用者に多いのは以下のようなケースです。

副業・兼業者がシェアオフィスを選ぶ主な理由と実例

利用目的	重視ポイント	シェアオフィスの対応策
作業効率向上	集中できる静音環境	パーソナルブース・防音設備・Wi-Fi完備
商談・打合せ	清潔感・会議スペースの有無	予約制会議室・受付対応・有人ラウンジ
法人化・登記目的	住所利用・郵便物対応	法人登記可能・郵便受け取り・転送オプション
コストの抑制	時間貸し・月極利用の柔軟性	ドロップインや短期利用プランが充実
カフェより快適な空間確保	電源・静かさ・混雑回避	フリーアドレス制・予約優先席あり

こうした副業・兼業利用においては「必要なときにだけ使える柔軟性」と「他人の目を気にせず集中できる空間」が重要です。その点で、カフェや自宅に代わる選択肢として、シェアオフィスの利便性は明らかです。

また、都市部では「夜間・休日限定プラン」や「副業応援割引」など、ターゲットを絞ったサービスを提供する施設も増加中。副業人口の拡大にあわせて、シェアオフィスの利活用は今後ますます多様化していくと考えられます。

副業・兼業者が選ぶシェアオフィスの利用パターンは次のように分類されます。

副業・兼業でのシェアオフィス利用分類

• 平日夜間に使う「ナイトプラン利用型」
• 土日だけ使う「週末限定型」
• 都心での打合せ用に「会議室利用型」
• 登記や住所目的での「法人化支援型」
• 複業先の業務用に「業務分離型」

このように、副業・兼業の多様なニーズに応えられるシェアオフィスは、今や働き方の自由化を支えるインフラの一部となりつつあります。

まとめ

シェアオフィスは、現代の多様な働き方に柔軟に対応できる新しいオフィス形態として注目されています。特に東京や大阪など都市部では、起業直後の法人登記や業務用の拠点確保を目的とする個人事業主や中小企業の利用が増え続けています。

レンタルオフィスやバーチャルオフィスとの違いを理解することで、用途や目的に合わせた最適な選択が可能になります。例えばシェアオフィスは、法人登記や郵便物の受け取り、会議室の利用、Wi-Fiやデスクといった基本設備が共有される一方で、個室や専用スペースが選べるプランもあり、コストパフォーマンスの高さが魅力です。

総務省の発表によると、リモートワーク実施企業の64％がこうした柔軟なワークスペースを活用しており、従業員のワークライフバランスの向上や拠点分散、コスト削減に成功しています。テレワークや副業、士業など業種を問わず幅広い層に選ばれているのも納得です。

「初期費用が高そう」「セキュリティが不安」「設備の使い勝手はどうか」といった疑問に対しても、この記事ではそれぞれ具体的な事例や比較表を交えて丁寧に解説しています。損をしないためにも、自分に合ったプランを把握し、必要な機能や対応範囲を確認することが大切です。

最後までお読みいただいた方は、すでにシェアオフィスの基本や違い、活用方法を深く理解されているはずです。今の働き方に少しでも課題を感じているなら、シェアオフィスはその解決策になり得ます。環境やコスト、柔軟性の面で最適な選択をするための第一歩として、ぜひ実際の施設見学やプラン比較を検討してみてください。

よくある質問

Q. シェアオフィスとバーチャルオフィスの違いは何ですか？登記や郵便物の対応に違いはありますか
A. シェアオフィスとは実際に作業可能な共有型ワークスペースであり、登記や郵便物の受け取り対応、Wi-Fi、デスク、会議室などを備えています。対してバーチャルオフィスは物理的な作業スペースを持たず、法人登記や郵便物転送サービスのみに特化した形式です。働く「場所」が必要かどうかが両者の大きな違いであり、在宅中心でも登記住所が必要な方にはバーチャルオフィス、実務作業や打ち合わせの頻度が高い方にはシェアオフィスが向いています。

Q. セキュリティは本当に大丈夫ですか？士業でも安心して利用できる設備はありますか
A. シェアオフィスの中には、ICカード認証・有人受付・監視カメラ・施錠可能な個別ロッカーを標準装備している施設も増えています。特に士業の方は守秘義務を守るために、個室プランや会議室の利用が必須になるケースが多く、実際に司法書士・行政書士・税理士などが多数利用している実績があります。事前の見学や契約条件の確認を行うことで、業種に適した設備環境を確保できます。

Q. フリーランスや副業ワーカーにとって、カフェと比べて本当にメリットがあるのでしょうか
A. カフェとの最大の違いは、集中環境とビジネス機能の充実度です。シェアオフィスでは高速Wi-Fi、安定した電源環境、静音性の高いブース、法人登記可能、プリンターや会議室など、業務に必要な設備が整っています。さらに、同業者や異業種とのネットワーク構築も可能で、情報交換やビジネスチャンスにつながる場面も少なくありません。カフェのような気軽さに加え、業務効率と信頼性を兼ね備えている点が大きなメリットです。

会社概要

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